Libérer du temps pour soi en ayant moins de tracas
Nous vivons tous ce moment à chaque fin de mois où nous devons nous asseoir et étaler sur la table la « paperasse » accumulée : factures d’assurances, abonnements, crédits, lettres de résiliation, rappels, etc…Documents qu’il faudra, si possible classer consciencieusement, sans en égarer !
Une vraie hantise pour une majorité de gens et d’entreprises.
Afin de simplifier le quotidien, des petites astuces faciles à mettre en place, vous éviteront de crouler sous une pile de feuilles. Respectez les trois maîtres-mots :
1/ Organisation
Munissez-vous d’un classeur, répertoriez les secteurs (assurances, loyers, leasing, abonnement de téléphone, impôts..) et classez vos documents au fur et à mesure de leur arrivée.
A l’ère du 2.0, vous pouvez aussi scanner et enregistrer vos documents les plus importants sur un disque dur afin d’en garder une trace.
Définissez un jour précis dans la semaine et réservez 10 minutes pour trier vos documents.
2/ Efficacité
Prenez l’habitude de traiter vos courriers/factures quotidiennement. De manière à éviter la fameuse « Tour de Pise » sur votre bureau.
A l’aide de votre e-banking, préparez les ordres permanents pour vos factures mensuelles.
Traitez vos rappels et demandes particulières immédiatement car ce sont ces dernières qui vous prendront le plus d’énergie.
3/ Optimisation
N’hésitez pas à faire appel à vos partenaires de confiance (fiduciaire, banque ou courtier en assurances) pour les quelques cas qui se présentent de manière chronique. Ils se feront un plaisir de vous apporter leur conseil et même parfois les solutions.
Dans la société actuelle, le temps est devenu de plus en plus précieux. Nous avons tous des engagements professionnels, une vie de famille prenante, des activités sportives et il est difficile de concilier tous ces aspects.
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Ioana